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Compliance und Risiken

Viele Unternehmen haben Bedenken im Hinblick auf die Sicherheit ihrer Druckerinfrastruktur.Es ist daher von wesentlicher Bedeutung, dass Sie eine Druckverwaltungs- und Dokumenterfassungslösung auswählen, die auch die strengsten Druckvorschriften erfüllt und auf Sicherheit und Datenschutz ausgelegt ist.
Compliance und Risiken

HERAUSFORDERUNGEN und VORTEILE

ERZWINGEN VON SICHEREM GERÄTEZUGRIFF
ERZWINGEN VON SICHEREM GERÄTEZUGRIFF
IoT-Geräte, Multifunktionsdrucker und andere Netzwerkdrucker müssen sicher sein und dürfen nur von autorisierten Benutzern verwendet werden.
Mithilfe der Benutzerauthentifizierung können nur identifizierte Benutzer auf die Gerätefunktionen wie z. B. Drucken, Kopieren, Scannen oder Faxen zugreifen.
RICHTLINIEN FÜR DIE DATENSICHERHEIT
RICHTLINIEN FÜR DIE DATENSICHERHEIT
Bei Druckdiensten werden Daten verarbeitet und freigegeben. Dies kann sich auf die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften auswirken und bei einer Sicherheitsverletzung das gesamte Unternehmen gefährden.
Mit YSoft SafeQ werden keine Druck-, Scan- oder Kopierdaten dauerhaft auf dem Drucker gespeichert. Außerdem werden die Daten durchgehend über Standardprotokolle und Datenverschlüsselung geschützt.
DSGVO-COMPLIANCE
DSGVO-COMPLIANCE
Bei Druckdiensten sind unter Umständen personenbezogene Daten der Benutzer gespeichert, und Druckadministratoren müssen auf Anfragen im Hinblick auf die DSGVO reagieren können.
Autorisierte Administratoren können auf die Anfrage einer betroffenen Person in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten mithilfe der bereitgestellten Tools problemlos reagieren.
DOKUMENTE LIEGEN IM AUSGABEFACH
DOKUMENTE LIEGEN IM AUSGABEFACH
Wenn Druckaufträge unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen, können sie schnell in die falschen Hände geraten. Dies ist insbesondere bei Dokumenten problematisch, die vertrauliche oder personenbezogene Daten enthalten.
Pull-Printing verhindert zusammen mit dem sicheren Zugriff, dass Dokumente erst dann gedruckt werden, wenn sich der Auftragsbesitzer am Drucker befindet.

UNTERSTÜTZUNG FÜR COMPLIANCE UND RISIKEN

Es wird immer schwieriger und aufwendiger, sicherzustellen, dass ein Unternehmen die Unternehmens- und Branchenrichtlinien einhält. Die YSoft SafeQ-Plattform bietet die Features, mit denen Sie Sicherheits- und Datenschutzrisiken verringern und die Richtlinien Ihres Unternehmens einhalten können.

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Mehr als 20.000 Kunden und Partner vertrauen Y Soft.

YSOFT SAFEQ – EINE WORKFLOWLÖSUNGSPLATTFORM

YSOFT SAFEQ – EINE WORKFLOWLÖSUNGSPLATTFORM

YSoft SafeQ wurde als Plattform entwickelt. Heute basiert die Plattform auf den drei Säulen Druckverwaltung, Dokumenterfassung und 3D-Druckverwaltung.

Unsere Lösungen sind in Suiten verpackt und bieten maximalen Wert. Die Module sind jedoch auch einzeln erhältlich. Damit Ihre Investition sich lohnt, können bereits verwendete Module auch für die neuen Funktionen freigegeben werden, wenn zusätzliche Module oder Softwaresuites hinzugefügt werden.

Die Suiten oder Module der YSoft SafeQ-Plattform werden als Dauerlizenzen oder als flexibler Abonnementservice angeboten. YSoft SafeQ kann lokal oder in der Cloud als privates oder hybrides Cloud-Angebot bereitgestellt werden.

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