Terminal Pro 4 lze také použít jako doplněk stávajícího uživatelského rozhraní multifunkčního zařízení s praktickým dotykovým displejem, který uživatelům usnadňuje správu tiskových úloh. Terminál nekomunikuje přímo s tiskárnou. Prostřednictvím Ethernetu komunikuje se serverem YSoft SAFEQ, který pak komunikuje s multifunkčním zařízením.
Terminal Pro 4 je ideální do prostředí, ve kterých se nacházejí zařízení od různých výrobců, kde nabízí jednotné uživatelské rozhraní a funkce pro správu tisku pro všechny multifunkční zařízení (MFD). U společností, které využívají služeb poskytovatele řízených tiskových služeb (MPS), usnadňuje Terminal Pro 4 pracovníkům poskytovatele správu a údržbu celého strojového parku tiskáren.